Tip 1 Preparando la fiesta del año

3-4 semanas antes de la fiesta

Puedes empezar escogiendo con tu hijo o hija el tema de la fiesta. Recuerda que esto es de suma importancia para seguir una línea en la selección de productos. Considera también la edad pero al final deja que ella o él sea quien decida.

Deja que tu niño o niña participe en los preparativos tanto como sea posible y sea capaz. Puedes considerar la posibilidad de que él o ella sea quien llene las bolsas de dulces o recuerdos, sugiera juegos, ayude a decorar o a entregar las invitaciones personalmente. Hazlo sentir importante, finalmente ella o él serán los festejados.
Creen la lista de invitados. En primer lugar deja que tu hijo o hija sugiera a sus invitados más importantes como amigos del colegio o primos, al finalizar ella o él seguirá tu lista de familiares y amigos.

El espacio no es una limitante para organizar una super fiesta. En La Concordia tenemos múltiples juegos y juguetes que garantizan que tu fiesta sea divertida e inolvidable aún con 8 o 15 niños.

Permite que los hermanos inviten a un amigo especial, así garantizarás que ellos no se sientan desplazados. Incluso pueden haces que ellos también participen en la organización de la fiesta en la colocación de adornos o preparación de la mesa principal.

Ahora algo muy importante. Escoge el día, lugar y horario de la fiesta ya que eso permitirá que en La Concordia te garanticemos que tu fiesta esté completa y sin faltar ningún detalle.

Según la experiencia que tenemos en La Concordia las fiestas entre semana tienen mayor asistencia de amigos de la escuela. Si la organizas durante el fin de semana habrá más afluencia de tíos, amigos de la familia o primos. Considera esto y analiza que conviene más.

Si tu idea es rentar un jardín de fiestas aún con 4 semanas de anticipación es tiempo insuficiente para conseguirlo en la fecha deseada. Algo que te recomendamos es que entre tus conocidos o familiares te recomienden un lugar que garantice tu satisfacción y la de tu hijo o hija.

Es cierto que hacer la fiesta en casa resulta más económico ya que te ahorra el descorche o el permiso para colocar un inflable o cama elástica además de que no tienes un límite de tiempo, pero por otra parte el organizar tu fiesta en jardín te evitará limpiar el desastre un día después. Sin embargo considera que si decides hacerlo en casa debes tener un plan de emergencia en caso de lluvia.

Llegó la hora de planear el menú. Te damos dos consejos. Uno es que en La Concordia te podemos ayudar escogiendo diversos platillos y pasteles según tu gusto y el de tú hijo o hija. Siendo así, dejarás de preocuparte en la elaboración de los alimentos y podrás dedicar más tiempo a la organización. Otra opción es considerar alimentos de fácil elaboración y accesibles para llevar, servir y comer. Con base en el menú puedes decidir que necesitaras para servirlo y comerlo (platos y cubiertos, los cuales puedes encontrar de diversos personajes en nuestras tiendas). No olvides a los adultos, ellos pueden adaptarse al menú de los niños. Es más simple y justo.

Diseña el guión de la fiesta, esto te permitirá decidir si rentas en La Concordia inflables, los cuales pueden ser de diferentes medidas según el espacio con el que cuentes, shows de personajes, animadoras o ferias mexicanas. Nosotros te asesoraremos muy bien según nuestra experiencia. Te lo garantizamos!

Imagina la decoración de la fiesta de tu niña o niño. Al tener escogido el personaje echa a volar tu imaginación. Considera este punto, pues es importante para conseguir todos los materiales que solicites en La Concordia y nada quede fuera de lugar.

Estás en el momento justo para preparar la lista de productos y servicios que vas a adquirir en La Concordia como decoraciones de globos, shows, inflables, recuerdos, premios, disfraces. Estamos a muy buen tiempo para poderte ofrecer incluso productos personalizados como la piñata de tu personaje preferido o el disfraz del festejado.

Si decides hacer alguna manualidad para la fiesta como los recuerdos empieza ya. Y a nosotros danos la oportunidad de asesorarte.

Elabora las invitaciones.

Comunícate con nosotros para escoger el show con un personaje determinado y/o animadoras. Por otra parte considera la posibilidad de invitar a dos o tres amigas o primas adolescentes para disfrazarse o hacer de animadoras, generalmente ayudan gustosas. Solo no olvides agradecerles con algún obsequio.

a 3 semanas antes de la fiesta

Imprime tu “checklist” para que en La Concordia verifiques que no te falte nada (ver muestra abajo).

Envía las invitaciones a los compañeros de escuela, es recomendable que a los familiares y amigos cercanos les hables por teléfono. En cualquier caso proporciona un mapa del lugar con indicaciones claras para llegar. Pide que te confirmen la asistencia para que puedas estimar la cantidad de niños.

Planea tu guión de la fiesta considerando la edad de los niños que van a asistir, por prevención planea más actividades ya que puede sobrar tiempo.

Renta las mesas y sillas para los adultos. En cuanto a los niños en La Concordia contamos con el servicio de alquiler de mesas y sillas para infantes. Eso si, toma en cuenta que va ser prácticamente imposible sentarlos si hay más de 10 niños.

Comunícate con una amiga o amigo de confianza o familiar que te pueda proporcionar ayuda en día del evento. Recuerde ponerla al tanto de los detalles para que en caso de necesitar apoyo sepa qué es lo que tiene que hacer.

semana antes de la fiesta.

Si no vas a hacer tu misma el pastel es el mejor momento de ordenar tu pastel en La Concordia, seguramente con nuestros increíbles diseños personalizados, la calidad del sabor y presentación de los pasteles todos los invitados quedarán contentos.

Elabora otra comida fuera de tu lista y congélala.

Arma tus recuerdos con dulces, juguetes y demás, en La Concordia podemos darte útiles consejos para su elaboración.
2 o 3 días antes de la fiesta
Compra la comida faltante, la película, pilas para la cámara ó video.

Prepara los materiales para los juegos y actividades.

El día anterior a la fiesta

Pon a la mano cerillos para las velas, la cámara, el cuchillo para el pastel, incluso trapeador, trapos y escoba, el palo de piñata para que en cualquier momento puedas obtenerlo sin contratiempo.

Comunícate con nosotros para verificar la entrega de todos tus productos y la hora señalada, así como la dirección.

Retira del área de tu casa objetos que puedan romperse o lastimar a algún niño.

Decora el interior de la casa. Y prepara el espacio donde nuestro personal de La Concordia colocará las decoraciones externas de globos.

Prepara la comida que puede guardarse.

Repasa el guión de la fiesta y comunícate con las “ayudantes” para explicarles su trabajo.
El “mero” día de la fiesta
Espera con los espacios listos a nuestro personal de La Concordia para colocar las decoraciones en el exterior.

Prepara las comidas y bebidas desde muy temprano, pero como te recomendamos anteriormente puedes librarte de éste trabajo dejándonos asesorarte sobre los variados platillos con los que contamos y los garrafones de sabores que puedes encontrar en La Concordia.

Decora la mesa principal. En La Concordia puedes encontrar diversos productos como decoraciones de globos propios para adornar la mesa, confeti de diversas temáticas, guías, etc. Prepara también el espacio para colocar el pastel cuando te lo entreguemos. En otra mesa puedes esperar que coloquen los regalos y haz lo posible para que tú hijo o hija no abra los regalos en el momento de la fiesta ya que se pueden perder partes de los juguetes y los hace inservibles desde nuevos!!

Todo está listo, confía en todo tú trabajo y Disfruta la Fiesta junto con tu hija o hijo!! Toma en cuenta que puede que sucedan cosas fuera de programa: no pierdas el buen humor.

Saca muchas fotos, recuerda que no es necesario que todos salgan en todas las fotos. Además las fotos espontáneas capturan mejor las risas de los niños.

Al finalizar abran los regalos en familia, comenten la fiesta y tomen un buen descanso. Se lo merecen!!!

El guión de tu fiesta

Para comenzar prepara todo el “escenario” de las actividades, y haz un guión de fiesta calculando que el máximo tiempo de atención por actividad en niños de hasta 7 años es media hora.

Con anticipación cuelga la piñata (son la mejor decoración), coloca los tableros de pared ara juegos como “ponle la cola al burro”, rifas y tiro al blanco. Elabora los “papelitos” de rifas, juegos y sorpresas.

Calcula más o menos el tiempo de la fiesta que normalmente es de 4 horas, sobre todo si la haces en un jardín.
Haz un horario y planea actividades para todo el tiempo. Esto no significa que no permitas el juego “espontáneo”, pero tratamos de lograr que la fiesta sea súper divertida.

Al decidir rentar en La Concordia inflables u otros juegos, puedes reducir el número de actividades planeadas. Si predominan los menores de 3 años es vital que tengas este tipo de juguetes pues es difícil que sigan instrucciones para los juegos organizados.

Recuerda que la mayor parte de los shows que te ofrecemos en La Concordia incluyen juegos organizados.
Acomoda la hora de la comida de acuerdo al horario de la fiesta, no te presiones ya que una hora más tarde de lo normal reduce el desperdicio de comida.

La hora de cortar el pastel es el momento central de la fiesta porque todos ponen atención en tu festejado. El pastel se corta después de la piñata y de la comida. El momento del pastel se puede acentuar con detalles como un “bazookazo” de confeti o una lluvia de globos que también puedes encontrar en La Concordia.

Cuando planees las actividades diseña una para “poner ambiente”, y por último, una actividad más calmada, como fin de la fiesta, por supuesto después del pastel.

Este es un ejemplo de horario para una fiesta en la mañana:

8:30     Decora lugar, arregla la mesa central, coloca detalles, acomoda los juegos.
10:00   Llegan primeros invitados. Juego Libre.
10:30   Juegos organizados 1
11:00   Show contratado
12:00   Piñata.
12:30   Comida.
13:00   Apagar velas y cortar el pastel.
13:30   Premiación de concursos, actividad de “relajación”
14:00   Salida. Entrega aguinaldos y despidida.

No te preocupes en cumplir horarios, a veces suceden contratiempos y recuerda que la espontaneidad es importante pero si debes respetar el fin de fiesta si es en jardín y el de inicio del show, si contratas alguno.